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  2. 學位通知
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    關于2020年秋季學期畢業研究生學位論文答辯的通知

    發布日期:2020-11-18   點擊量:

    全校各學院:

    為保證2020年秋季學期全校各類研究生論文答辯及學位授予工作順利進行,根據《山西農業大學碩士、博士學位授予實施細則》《關于加強研究生學位論文審核評定工作的通知》等相關規定和研究生培養要求,現將學位論文答辯工作安排有關要求通知如下,望各學院遵守執行。

    一、答辯截止時間

    答辯截止日期:2020年12月8日

    為便于研究生教學督導組檢查,各學院請在答辯前一周將答辯申請(包括答辯時間、地點、答辯委員會主席及成員名單)匯總后提交研究生院。

    二、信息注冊

    1.各學院須在答辯前組織所有參加2020年秋季學期答辯的各類研究生進行學位信息電子注冊和電子照片采集(電子照片采集僅限于2015年及以前參加在職人員攻讀碩士學位全國聯考的非全日制專業型碩士,須收取紙質版2寸藍底電子照片2張,其他研究生統一按照學信網學籍注冊的照片采集),注冊表格包括學歷教育博士學位基本數據表、學歷教育碩士學位基本數據表、專業學位碩士基本數據表。

    2.因本次采集的個人信息和照片將用于學位證書打印及學位授予信息年報等工作,各學院在信息采集時應根據相應數據表的基本要求,組織所屬學生準確、完整地填寫相關信息,并確?;拘畔⑴c錄取信息一致,若有本人或學院審核不嚴格填寫信息錯誤導致的后果各自承擔相應的責任,數據表中需填寫代碼的項目請查閱《學位授予信息年報數據結構及代碼手冊》。

    三、答辯組織

    1.各研究生培養學院應以學科(領域)為單位組織學位論文答辯工作,原則上要求研究生現場答辯,疫區的研究生可申請網絡答辯。各學科(領域)在答辯前需到所屬學院領取答辯材料,向所屬學院提交答辯及答辯委員會組成人員申請,并經學位評定委員會批準后方可進行答辯,答辯委員會委員應為單數,人數不少于5人,未經審批組織答辯的結果學校不予認可。

    2.博士研究生答辯委員會由相同或相近專業的教授或相當職稱的專家組成,成員中必須包括兩位外單位的專家;碩士學位論文答辯委員會由相同或相近專業的具有高級專業技術職務的專家組成,成員中必須包括一位外單位的專家,聘請外單位專家應注意避開疫區。

    3.各學院、學科要對重新評閱通過的論文、評閱意見中包含重大修改意見的論文均要給予重點關注,導師要認真研判評閱意見,指導研究生認真修改完善,根據修改情況審慎確定是否提交答辯。

    4.各學科答辯秘書應提前一周將參加答辯研究生的論文送交答辯委員會審閱,答辯委員會委員均應提前認真閱讀研究生學位論文。研究生學位論文答辯應以公開方式進行,并須提前兩天張貼學位論文答辯公告。

    5.學位論文答辯按照《山西農業大學碩士、博士學位授予實施細則》規定的程序進行,由答辯委員會主席主持,重點檢查創新性、工作量、學術規范及是否達到學位授予水平等內容,并提出改進意見。答辯委員會在作出答辯決議前,應以無記名投票的方式對答辯人進行表決,經三分之二以上(含三分之二)委員同意,答辯方可通過,答辯材料請用藍、黑中性筆填寫、簽字。

    四、論文采集

    論文采集前,各學院要督促指導教師嚴把論文質量關、根據答辯過程中提出的問題和意見認真修改完善定稿后提交,在規定時間節點前完成采集工作。所有2020—2021學年度獲得各類博士、碩士學位的研究生學位論文,并填報《2020—2021學年度山西省博士、碩士學位論文匯總表》。匯總表上授予學位人數應與單位全部申請學位人數一致,且應與實際交接的論文電子版(含涉密論文光盤版)數量一致。

    論文電子版要求格式為PDF完整版(含本人及導師簽署的學位論文原創性聲明和版權使用授權書)。非涉密論文以電子版方式直接報送,涉密論文以光盤方式報送。論文文件以“專業名稱+論文作者姓名”命名(請填寫實際交接電子文件的文件名,不包括目錄途徑),按類別分文件夾存放。

    、材料報送

    (一)提交研究生院的材料和論文復檢

    各學院務必將下列材料按照類別匯總于12月10日上午11:30前提交研究生院,以免造成向省廳延誤報送。

    1.《2020年秋季學期學位信息電子注冊基本數據表》(包括學歷教育博士、學歷教育碩士、專業學位碩士,經研究生本人簽字確認的同版本紙質版和電子版各一份,A3紙打?。?;以本人身份證號命名的學位信息注冊電子照片;

    2.《山西農業大學2020年秋季學期申請學位授予人員系列情況表》(經簽字蓋章的同版本的紙質版和電子版各一份,A4紙打?。?;

    3.《2020—2021學年度山西省博士、碩士學位論文匯總表》(經簽字蓋章的同版本的紙質版和電子版各一份,A4紙打?。?;

    4.按規定格式排版的同版本學位論文紙質版和PDF電子版,其中,博士學位論文(紙質版)3本/人,碩士學位論文(紙質版)2本/人,須包含本人及導師親筆簽署原創性聲明和版權使用授權書;

    5.博士研究生需提交公開發表的學術論文原件和相應的收錄證明(單獨裝袋并按照規定進行編號,標明期刊頁碼及與博士學位論文相關的章節;SCI論文提交論文收錄證明);

    6.研究生院將對各學院交回的PDF版學位論文進行重復率復檢,不能通過復檢的學位論文將不予提交學位委員會審議。

    (二)學院歸檔材料:

    1.答辯申請書(1份/人)、答辯情況表(2份/人)、碩士學位申請書(2份/人)、答辯表決票(5份或7份/人)、答辯評分表(1份,需答辯委員會成員簽字)。

    2.山西農業大學研究生研究成果知識產權認定書(2份/人),同版本的紙質版和電子版學位論文(其中,每本論文均須本人及導師親筆簽署原創性聲明和版權使用授權書)。

    (三)報檔案館、圖書館、科技處存檔的材料:

    同版本的紙質版和電子版學位論文各一份。其中,每本論文均須本人及導師簽署原創性聲明和版權使用授權書。



    研究生院

    20201117


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